Wie baut man ein skalierbares Unternehmen mit Virtualisierung und Digitalisierung auf?

2021-10-18

Während es viele potenzielle Probleme gibt, die Ihre Fähigkeiten einschränken können, ist es oft eine Einschränkung des Geschäftswachstums, dem die richtigen Prozesse zur Skalierung fehlen. Dies liegt daran, dass die meisten kleinen Unternehmen, wenn sie schnell wachsen, nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, um in Prozesse zu investieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst, so wie Ihr Unternehmen wächst, werden all diese Mitarbeiter und ihr Management im Laufe der Zeit zu einer Einschränkung Ihrer Fähigkeit, weiter zu skalieren.

Die Antwort auf die Skalierung des Geschäfts besteht darin, in neue digitale Technologien und Systemintegrationen zu investieren, um die Einschränkungen des Humankapitals durch Steigerung ihrer Effizienz und Fähigkeiten zu beseitigen..

1. Digitalisieren, um Ihr Geschäft zu verbessern

Einer meiner Freunde entdeckte, dass seine Mitarbeiter viel Zeit mit potenziellen Projekten verbringen, die in der Tat nichts passieren. Mehr als die Hälfte ihrer Arbeitszeit wurde verschwendet! Dies änderte sich, als elektronische Signaturen verwendet wurden, was die Verbreitung von Dokumenten erleichterte und beschleunigte, was sich wiederum auf die Geschwindigkeit auswirkte, mit der mein Freund Verträge bearbeiten konnte. Indem es den Menschen erleichtert wird, Verträge zu unterzeichnen, ist die Umwandlungsrate von mündlichen Verträgen in unterzeichnete Verträge auf 80% gestiegen. Manchmal ist es das Fehlen entsprechender Regelungen, das die Handlungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bremst.

2. Effizienz steigern

Aufgrund der aktuellen Krise haben viele von uns (manchmal mehr aus dem Koma) ein Remote-Arbeitssystem eingeführt und verwenden viel eher viele beliebte Videokonferenz-Tools. Dieser Trend zeigt uns, dass es notwendig ist, dass Menschen, die bisher in einem Büro arbeiten, miteinander in Kontakt stehen, auch telefonisch. Wie ist ihre Leistung in dieser Situation? Natürlich hängt viel davon ab, wie verantwortungsbewusst und organisiert ein Mitarbeiter ist, ob er von familiären Wünschen abgelenkt wird, ob er einen bequemen Arbeitsplatz hat?
Wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, führt die Zeitersparnis auch beim Pendeln zur Arbeit und zurück zu einer erhöhten geschäftlichen und persönlichen Effizienz. Dies kann sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen ein großer Gewinn sein. Folglich ist es notwendig, nicht nur Vorteile wie Gesundheit, Zufriedenheit und erhöhte Mitarbeiterproduktivität zu berücksichtigen, sondern auch niedrigere Fixkosten für beispielsweise die Anmietung eines Büros.


Ein weiterer Effekt der aktuellen Arbeitsvirtualisierung ist, dass Sie in Betracht ziehen können, jeden einzustellen (wenn Ihr Unternehmen es benötigt), unabhängig davon, wo er lebt. Geografie muss keine Einschränkung sein, um das bestmögliche Team aufzubauen. Investieren Sie in Arbeitswerkzeuge, die Ihnen helfen, die Effektivität und Produktivität zu verbessern. Zertifikate und Referenzen, die die Qualität Ihres Produkts bestätigen, sind ebenfalls wichtig

3. Prozesse verbessern und aktualisieren

Wenn Sie darüber nachdenken, die Prozesse und die Arbeit der Mitarbeiter zu verbessern und wie Sie Digitalisierung und Virtualisierung nutzen können, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, zielen Sie auf Geschäftsbereiche ab, in denen ein Austausch von Kontakten zwischen Teams, Lieferanten, Kunden usw. besteht.

Mit neuen Prozessen und Technologien können Sie Ihre Lead-Basis überall auf der Welt erweitern, Sie können auch so viel wie möglich von Ihrer Arbeit digitalisieren, um die Replikation und Rationalisierung so weit wie möglich zu erleichtern. Auf diese Weise können Sie möglicherweise den gleichen Tarif berechnen, den Sie beispielsweise für 15 Stunden Arbeit berechnet haben - aber jetzt erledigen Sie die gleiche Arbeit in nur 10 Stunden. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen effektiv skalieren.

Heutzutage gibt es immer mehr Tools, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen. Und wenn Sie jetzt etwas Zeit haben, haben Sie vielleicht die Möglichkeit, darüber nachzudenken, wie Sie Digitalisierung und Virtualisierung durchführen können, um Ihr Geschäft so zu erweitern, dass Sie Ihr Wachstum skalieren und in Zukunft schnell wachsen können.